Notami продаёт музыкальные инструменты, звук, свет и сценическое оборудование: школы, дома культуры, кружки, муниципальные заказчики, тендеры. Компания работает из Нижнего Тагила и открывала региональный офис в Екатеринбурге — с отделом продаж, которого ещё не существовало.
Задача: новый город и сложная вакансия
Нужна была «новая кровь» в отдел продаж — люди, готовые пройти стажировку и собрать офис в Екатеринбурге с нуля. Вакансия непростая: проектные продажи, понимание работы с бюджетными заказчиками и тендерной логики. Для цели компании хватало отдела из трёх человек — но найти нужно было именно трёх подходящих, а не трёх любых.
Как запускали воронку
- Разместили одну вакансию на HeadHunter.
- Подключили прогрев через демонстрацию должности на LumaLMS: кандидат сразу видит компанию, продукт, специфику работы с заказчиками и условия — до того, как кто-то потратит на него время.
- Все отклики и статусы шли в автонайм и синхронизировались с Битрикс24.
Воронка найма
| Этап | Результат |
|---|---|
| Отклики за 5 дней | 51 |
| Приглашены на собеседование | 4 |
| Предложена стажировка | 3 |
| Срок формирования состава | раньше 7 дней |
| Рост покрытия организации | ×3 |
Сложная вакансия не помешала: за пять дней собрали заинтересованных кандидатов, прогрели через демонстрацию должности, удалённо отобрали сильных и вывели троих на стажировку — ровно под задачу регионального офиса. Наём не растягивали: состав Екатеринбурга собрали быстрее недели.
Стажировка и старт продаж
На стажировке новые сотрудники подтверждают экспертизу и рассчитывают на welcome-бонус с первых продаж. Клиентская база уже распределена и знакома компании, поэтому задача стажёра понятная: познакомиться с клиентами, запустить первое взаимодействие и выйти на сделки.
Это принципиальная разница с наймом «на удачу». Человек приходит не в пустоту, а на подготовленный участок — и его результат виден в первые недели, а не через квартал.
Автонайм и Битрикс24: память процесса
Автонайм синхронизирован с корпоративным порталом Битрикс24. Компания видит динамику работы с каждым откликом у себя в системе и попутно собирает кадровый резерв — кандидаты, не подошедшие сейчас, не теряются.
В портале сохраняются:
- переговоры по телефону;
- сообщения в открытых линиях;
- файлы резюме и анкет;
- содержание собеседования.
К этой истории можно вернуться в любой момент — через месяц, при следующей вакансии или при разборе, почему сотрудник не прижился. По сути вся работа рекрутера с соискателями ведётся в одном месте, а не в личных мессенджерах и почте.
Наём в личных переписках
- история у конкретного человека
- рекрутер ушёл — контекст потерян
- кадровый резерв не собирается
- непонятно, где встала вакансия
Наём в Битрикс24
- звонки, сообщения и резюме в карточке
- история остаётся у компании
- не подошедшие уходят в резерв
- видно этап и динамику по каждому отклику
Итог
- Одна вакансия вместо серии публикаций и ручного обзвона.
- 3 человека вышли на стажировку в новом офисе.
- Состав регионального отдела собран быстрее недели.
- Рост покрытия организации — ×3.
- Продажи стартуют по знакомой клиентской базе, а не с холодного поиска.
Цифры — из воронки найма конкретного проекта. Результат зависит от вакансии, региона и зарплатной вилки: целевые значения мы фиксируем на старте и сверяемся с ними по факту, а не обещаем среднюю цифру заранее.